Menulis Ucapan Belasungkawa dari Perusahaan dengan Hormat

Ucapan belasungkawa dari perusahaan dapat berisi kalimat duka, nama orang yang meninggal, harapan untuk keluarga, dan identitas pengirim. Tulis secukupnya, lalu minta penanggung jawab pesanan memeriksa ejaan sebelum pesan dicetak.

Saat beberapa rekan kantor mengurus pesanan bersama, sepakati dahulu siapa pengirimnya. Bunga atas nama perusahaan berbeda dengan bunga patungan satu tim. Jangan mencantumkan direksi atau seluruh karyawan jika mereka tidak termasuk pihak yang diwakili.

Pilih pesan sesuai hubungan dengan keluarga

Anda tidak perlu menjelaskan jabatan penerima, riwayat hubungan bisnis, atau penyebab meninggalnya seseorang. Informasi pribadi juga tidak perlu ditulis pada papan yang dapat dilihat banyak orang.

Berikut contoh yang dapat disesuaikan. Bagian dalam tanda kurung harus diganti sebelum dikirim kepada florist.

Dari manajemen dan karyawan

Turut berdukacita atas berpulangnya [nama]. Semoga keluarga yang ditinggalkan diberi kekuatan dan ketabahan. Dari manajemen dan karyawan [nama perusahaan].

Dari satu tim kerja

Kami turut berdukacita atas kehilangan yang dialami keluarga [nama penerima]. Semoga keluarga mendapat kekuatan dalam masa duka ini. Dari rekan-rekan tim [nama tim].

Untuk keluarga mitra usaha

Segenap keluarga besar [nama perusahaan] menyampaikan belasungkawa atas berpulangnya [nama]. Doa dan simpati kami menyertai keluarga yang ditinggalkan.

Pilih contoh yang sesuai dengan hubungan sebenarnya. Hindari menambahkan pujian tentang pribadi yang meninggal jika pengirim tidak mengenalnya. Pesan duka tidak membutuhkan slogan atau penawaran bisnis.

Periksa nama sebelum menyetujui tulisan

Salin nama dari informasi yang telah dikonfirmasi keluarga atau perwakilannya. Jika ejaan pada pesan berantai berbeda-beda, tanyakan kembali. Gelar dan sapaan juga sebaiknya mengikuti pilihan keluarga.

Pastikan nama karyawan yang sedang berduka tidak tertukar dengan nama anggota keluarganya yang meninggal. Bila hubungan keluarga hendak disebutkan, periksa kebenarannya terlebih dahulu.

Untuk ungkapan keagamaan, gunakan informasi yang diketahui, bukan dugaan berdasarkan nama. Ucapan netral dapat dipilih ketika preferensi keluarga belum jelas.

Sesuaikan dengan kartu, pita, atau papan

Kartu pada rangkaian meja memiliki ruang berbeda dari pita standing flower atau bunga papan. Tanyakan kepada florist apakah kalimat pilihan Anda dapat ditampilkan dengan jelas. Bila terlalu panjang, ringkas pesan pendamping tanpa mengubah identitas pengirim.

Minta pratinjau bila tersedia, lalu periksa nama, singkatan perusahaan, dan tanda baca. Jika beberapa orang mengusulkan koreksi, satukan menjadi satu versi akhir dan nyatakan bahwa versi itu menggantikan pesan sebelumnya. Revisi setelah tulisan dibuat perlu dikonfirmasikan karena mungkin membutuhkan pengerjaan ulang.

Konfirmasikan penerimaan bunga secara terpisah

Tulisan yang benar belum memastikan kiriman dapat diterima. Tanyakan apakah keluarga berkenan menerima bunga, lalu pastikan lokasi dan waktu penerimaan. Panduan etika mengirim bunga duka membahas persiapan tersebut.

Lihat pilihan bunga papan atau standing flower sebagai bahan konsultasi. Kirim pesan yang sudah disetujui melalui kontak Amarin Florist, lalu konfirmasikan ketersediaan rangkaian dan rincian pesanan sebelum membayar.